MAPPING THE BUDGETARY PROCESSES OF A HIGHER EDUCATION INSTITUTION: CONTRIBUTIONS TO BUDGETARY MANAGEMENT AND DECISION-MAKING
DOI:
https://doi.org/10.66104/ee9xef52Keywords:
budget, process mapping, strategy, decision-making.Abstract
This study examines the budgetary process in a Higher Education Institution (HEI) in the form of a case study, aiming to highlight the budget process as a resource for decision-making. Focusing on the composition of revenue, cost and investment items, the research explores how the budgetary structure contributes to the planning and allocation of resources, aiming at its financial sustainability. The methodology adopted was a single case study, from a positivist perspective, with a qualitative and descriptive approach. Document analysis and participant observation were used as data collection techniques, accompanied by a peer review to ensure the reliability and validity of the data. The study revealed how the budgetary process acts as a strategic resource, guiding decisions that strengthen the financial sustainability and alignment with the HEI's objectives. It was possible to verify that the detailed control of revenue and cost items, as well as the monitoring of variables such as school dropout and default, is of great importance for maintaining the institution's financial balance. The mapping of the budget process showed that the cost structure directly influences revenue projections and the formulation of long-term strategies, which is essential for the effective allocation of resources and decision-making. Recommendations for future studies include exploring the variables of evasion and default on financial health, deepening the analysis of the factors and effects of evasion and default on revenue and budget planning.
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